Технология обработки информации в электронных таблицах

Страница 3

Форматы Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат или времени.

При использовании формата Процентный число в ячейке умножается на 100 и к нему приписывается знак %.

Формат Дробный преобразует число в простую дробь, а формат Экспоненциальный - в число в экспоненциальном представлении.

Для выполнения многих расчетов пользователю приходится применять функции. В Excel имеется большая библиотека функций, позволяющих пользователю выполнять математические и статистические расчеты, текстовые и логические операции, а также поиск информации на рабочем листе. Результат функции зависит от ее аргументов. Аргументы функции заключаются в скобки и записываются после имени функции. Аргументами функции могут быть числа, тексты, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Табл. 2.4. Наиболее употребляемые функции в MS Excel

Функция

Запись в Excel

КОРЕНЬ(A2)

sin(x)

SIN(A2)

cos(x)

COS(A2)

|x|

ABS(A2)

p

ПИ()

Сумма чисел в диапазоне (если диапазонов несколько, то они перечисляются через точку с запятой)

СУММ(A2:A10; B5:B15)

Произведение чисел в диапазоне

ПРОИЗВЕД(A2:A10; B5:B15)

Максимальное значение из диапазона

МАКС(A2:A10; B5:B15)

Минимальное значение из диапазона

МИН(A2:A10; B5:B15)

Среднее значение из диапазона

СРЗНАЧ(A2:A10; B5:B15)

Наиболее часто приходится употреблять функцию для суммирования значений ячеек. Эта функция вынесена на панель инструментов Стандартная в виде кнопки Автосумма: . Для того чтобы воспользоваться этой кнопкой, необходимо установить курсор в ту ячейку, в которой должен быть результат. Затем нажать на кнопку . Excel автоматически попытается определить диапазон значений, для которых необходимо выполнить суммирование. Если выделенный диапазон не устраивает пользователя, то нужно изменить выделение. Затем нажать клавишу Enter или кнопку .

Рядом с кнопкой Автосумма находится значок выпадающего списка, с помощью которого можно ввести еще несколько часто встречающихся функций (Рис. 2.4). Используются эти функции аналогично функции вычисления суммы.

Рис.2.4. Список функций быстрого вызова

Количество функций, поддерживаемых в Excel, очень велико. Запомнить их все практически невозможно. Для облегчения использования функции в Excel разделены на категории. Список всех категорий функций можно увидеть если выполнить одно из следующих действий:

Страницы: 1 2 3 4

Copyright © 2013 - www.Finabalance.ru - Все права защищены