Страница 3 Форматы Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат или времени.
При использовании формата Процентный число в ячейке умножается на 100 и к нему приписывается знак %.
Формат Дробный преобразует число в простую дробь, а формат Экспоненциальный - в число в экспоненциальном представлении.
Для выполнения многих расчетов пользователю приходится применять функции. В Excel имеется большая библиотека функций, позволяющих пользователю выполнять математические и статистические расчеты, текстовые и логические операции, а также поиск информации на рабочем листе. Результат функции зависит от ее аргументов. Аргументы функции заключаются в скобки и записываются после имени функции. Аргументами функции могут быть числа, тексты, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.
Табл. 2.4. Наиболее употребляемые функции в MS Excel
Функция |
Запись в Excel |
КОРЕНЬ(A2) | |
sin(x) |
SIN(A2) |
cos(x) |
COS(A2) |
|x| |
ABS(A2) |
p |
ПИ() |
Сумма чисел в диапазоне (если диапазонов несколько, то они перечисляются через точку с запятой) |
СУММ(A2:A10; B5:B15) |
Произведение чисел в диапазоне |
ПРОИЗВЕД(A2:A10; B5:B15) |
Максимальное значение из диапазона |
МАКС(A2:A10; B5:B15) |
Минимальное значение из диапазона |
МИН(A2:A10; B5:B15) |
Среднее значение из диапазона |
СРЗНАЧ(A2:A10; B5:B15) |
Наиболее часто приходится употреблять функцию для суммирования значений ячеек. Эта функция вынесена на панель инструментов Стандартная в виде кнопки Автосумма: . Для того чтобы воспользоваться этой кнопкой, необходимо установить курсор в ту ячейку, в которой должен быть результат. Затем нажать на кнопку . Excel автоматически попытается определить диапазон значений, для которых необходимо выполнить суммирование. Если выделенный диапазон не устраивает пользователя, то нужно изменить выделение. Затем нажать клавишу Enter или кнопку .
Рядом с кнопкой Автосумма находится значок выпадающего списка, с помощью которого можно ввести еще несколько часто встречающихся функций (Рис. 2.4). Используются эти функции аналогично функции вычисления суммы.
Рис.2.4. Список функций быстрого вызова
Количество функций, поддерживаемых в Excel, очень велико. Запомнить их все практически невозможно. Для облегчения использования функции в Excel разделены на категории. Список всех категорий функций можно увидеть если выполнить одно из следующих действий:
|