|
Страница 2 Если введенная последовательность символов не может быть воспринята как число или формула, то она будет текстом.
Все вычисления в Excel производятся по формулам. Формула - запись выражения, по которому выполняются вычисления. В запись такого выражения могут входить числа, адреса ячеек и диапазонов, функции, знаки арифметических операций, скобки. Для обозначения арифметических операций используют знаки: +, -, *, /. Для возведения в степень используется знак ^. Адрес ячейки, входящий в формулу, называют ссылкой. Порядок выполнения действий в формуле такой же, как в математике. Сначала вычисляются значения функций и действия в скобках, затем возведение в степень, затем умножение и деление, последними выполняются сложение и вычитание.
Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по кнопке  в строке формул.
Отредактировать введенную в ячейку информацию можно двумя способами: непосредственно в ячейке и используя строку формул. Для редактирования данных в активной ячейке нужно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке. В ячейке появится текстовый курсор, используя который можно изменять данные в ячейке. Для редактирования информации с помощью строки формул нужно активизировать ячейку, а затем щелкнуть левой клавишей мыши по строке формул.
Для замены информации в ячейке достаточно ее активизировать, а затем ввести новую информацию. Для удаления всей информации из ячейки нужно активизировать ячейку, а затем нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка → Очистить →Содержимое. Аналогичная команда есть в контекстном меню ячейки.
Если требуется изменить введенную формулу, то перейти в режим редактирования можно одним из следующих способов:
ü двойным щелчком мыши по ячейке с формулой;
ü сделать ячейку с формулой активной и нажать F2;
ü сделать ячейку с формулой активной и щелкнуть левой клавишей мыши по строке формул.
Пересчет по формулам производится автоматически, сразу после изменения исходных данных, входящих в формулы.
Для форматирования данных применяется команда Формат → Ячейки…. Аналогичная команда есть в контекстном меню ячейки. После выполнения команды открывается окно Формат ячеек (Рис. 2.3). Вкладка Число позволяет установить формат отображения числа в ячейке таблицы. Формат отображения числа позволяет показать число в ячейке таблицы так, как нужно пользователю. Однако при изменении формата отображения числа, само число не изменяется, в чем можно легко убедиться посмотрев в строку формул.
Рис. 2.3. Формат ячеек в электронных таблицах
Формат Общий используется по умолчанию. Тип данных определяется автоматически. Тип данных Числовой позволяет установить количество цифр после запятой для отображения действительных чисел. Если исходное число имело меньшее количество цифр, то добавляются нули, если большее - число округляется. Изменять количество цифр после запятой можно используя кнопки панели инструментов Форматирование:  для увеличения разрядности и  - для уменьшения разрядности. Если в числе много цифр, его можно отображать, разделяя группы разрядов. Для этого можно использовать кнопку  .
Формат Денежный приписывает к числу название денежной единицы. Установить этот формат можно с помощью кнопки  панели форматирование.
|
