|
Страница 1
Электронная таблица - структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных. Кроме чисел электронные таблицы позволяют обрабатывать текст и даты.
Прикладные программы для работы с электронными таблицами называют табличными процессорами.
Существует достаточно много разнообразных вариантов табличных процессоров: VisiCalc, SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel. Основное назначение всех табличных процессоров - решать типовые задачи обработки информации в электронных таблицах, к которым относят:
ü создание электронной таблицы;
ü сохранение электронной таблицы на диске в виде файла;
ü загрузка электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера;
ü редактирование электронной таблицы;
ü вывод электронной таблицы на бумагу;
ü возможность автоматического пересчета вычисляемых значений при изменении исходных данных;
ü возможность графического представления числовой информации в виде диаграмм.
Для запуска табличного процессора Microsoft Excel можно воспользоваться одним из способов запуска программ. Значок табличного процессора Microsoft Excel выглядит так: . Файлы, созданные с помощью табличного процессора Microsoft Excel, имеют значок  и расширение .xls.
После запуска программы на экране откроется окно следующего вида:
Рис. 2.1. Электронная таблица MS Excel
Основная часть окна Excel занята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Таблица состоит из строк и столбцов. На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки, столбцы и ячейки - основные структурные элементы электронной таблицы. Совокупность рабочих листов образует книгу.
Всю информация, которую вводят в электронную таблицу, размещают в ячейках. В ячейку таблицы можно поместить данные одного из трех типов: число, текст или формулу. Тип данных определяет возможности их использования для дальнейшей работы.
Числа и тексты являются исходными данными. Изменяются они путем редактирования соответствующих ячеек. Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменилось хотя бы одно исходное данное, входящее в формулу. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адрес ячейки, в которых они находятся.
Рис. 2.2. Отображение формул в MS Excel
Вводить данные в таблицу можно непосредственно в ячейке или в строке формул. Для ввода информации в ячейку необходимо ее активировать, а затем ввести данные с клавиатуры. Для того чтобы информация внеслась в ячейку, необходимо подтверждение. Для этого после внесения информации необходимо нажать клавишу Enter или активировать другую ячейку. Если ввод информации осуществляется в строке формул, то для подтверждения ввода можно нажать на кнопку .
Для правильной обработки информации в таблице необходимо различать типы введенных данных. При вводе данных в ячейку табличный процессор анализирует информацию. Ввод формул начинается с символа «=». Числа представляют собой последовательность цифр. Перед числом может стоять знак «-», целая часть числа отделяется от дробной запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы.
|
