Мультипроекты

Модель 1. Пассивная

Это пожалуй самая простая модель управления ресурсами. В такой модели ресурсы планируются независимо для каждого проекта, однако при этом могут учитываться некоторые формализованные или неформализованные правила выделения ресурсов для избегания возможных конфликтов использования ресурсов. В случае возникновения конфликта в процессе выполнения проектов таковые решаются на уровне менеджеров проектов и/или линейных руководителей с возможностью эскалации на лиц принимающих решения. Роль высших руководителя в такой модели - контролировать состояние портфеля проектов, в частности отклонения по срокам из-за конфликтов ресурсов, и вносить соответствующие корректирующие воздействия по необходимости.

Такая модель является достаточно простой с процедурной точки зрения, однако она обладает одним явным и серьезным недостатком - высока вероятность отклонения сроков завершения проектов портфеля, что для большинства организаций, работающих по контрактной схеме, является неприемлемым ограничением.

Модель 2. Сбалансированная

При определенной доработке модели 1, т.е. с введением системы приоритетов проектов портфеля по срочности и дополнительного контроля за сбалансированностью портфеля в процессе планирования и реализации, можно довести модель до зрелого и отвечающего целям и требованиям организации уровня. Реализация такой модели, в отличие от пассивной, предполагает использование специализированного ПО для корпоративного управления проектами, например Microsoft Enterprise Project Management, в частности для консолидации проектов и контроля сбалансированности портфеля. Кроме того такая модель предполагает создание центра ответственности за управление ресурсами, т.е. некоторой формы проектного офиса.

Модель 3. Фиксированная

Данная модель наиболее близка организациям с проектной орг. структурой. В такой модели ресурсы полностью или в некотором процентном значении передаются в исключительное управление Менеджеру проекта, например, Иванов 100%, Петров 50%, Трактор "Беларусь" - 15% с 1 по 30 июня. Исходя из доступности ресурсов, Менеджер проекта осуществляет планирование своих проектов и имеет право и возможность использовать ресурсы в рамках выделенной доступности. Такая модель достаточно стабильная и в большинстве случаев обеспечивает соблюдение сроков выполнения проектов, однако имеет и свои недостатки, в частности ресурсы не всегда используются эффективно - могут иметься периоды простоя, кроме того, такая модель недостаточно гибкая по отношению к внешним и внутренним рискам.

Приведенные выше модели являться базовыми, т.е. наиболее часто применяемый на практике. Модели могут быть модифицированы и адаптированы к конкретным организационным структурам.

Практическая часть, исследование точки безубыточности