Страница 2 Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия работников, а также их взаимоотношение. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими. Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими инструкциями и распределением обязанностей.
Исполнительным органом компании ООО «Леон-Авто СПб» является генеральный директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью компании и распоряжение имуществом. Поэтому столь важна роль генерального директора компании ООО «Леон-Авто СПб», который бы своей властью предупреждал возможную дезорганизацию и координировал работу наиболее эффективным образом.
Главный менеджер компании ООО «Леон-Авто СПб» является заместителем генерального директора и осуществляет руководство текущей деятельностью компании:
1. утверждает штатное расписание, положение об оплате труда и материальном стимулировании работников фирмы;
2. принимает на работу и увольняет работников компании, а также определяет количество работников, необходимых для работы по договорам;
. распоряжается имуществом общества и распорядителем кредитов;
. представляет интересы общества без доверенности, подписывает доверенности, договоры, соглашения;
. открывает счета в банках;
. утверждает должностные инструкции работников компании;
. определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и степень ответственности за их разглашение;
. обеспечивает учет и сохранность документов общества, а также своевременную их передачу на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации.
Деятельность служб компании ООО «Леон-Авто СПб» регулируется положением о подразделении, в котором обозначены следующие аспекты:
1. основные задачи, функции и ответственность каждого структурного подразделения;
2. правила и стандарты документационного обеспечения;
. иные нормативные, правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие конкретный вид деятельности;
. материально-техническую основу деятельности каждого отдела, составляющую закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехнику, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и др.
Отдел продаж компании ООО «Леон-Авто СПб» является структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору компании. Отдел продаж компании возглавляет начальник отдела продаж, назначаемый на должность приказом генерального директора. Основная функция отдела продаж - максимальное извлечение прибыли. Задачи отдела продаж:
1. обеспечение функционирования магазина и ремонтного отдела «Леон-Авто СПб» согласно требованиям, утвержденным генеральным директором;
2. организация обучения и повышения квалификации продавцов, кассиров, авто-слесарей;
. контроль за трудовой дисциплиной персонала;
. контроль за пополнением ассортимента магазина, склада;
. продажа товаров;
. работа с клиентами.
Отдел закупок организации ООО «Леон-Авто СПб» является структурным подразделением компании и подчиняется непосредственно генеральному директору. Отдел закупок возглавляет начальник отдела закупок, назначаемый на должность приказом генерального директора. Задачи отдела закупок:
1. ведение ассортиментной политики;
2. ведение ценовой политики;
. поиск поставщиков и работа с ними;
. своевременный заказ, закупка, хранение и распределение товара;
. отбраковка некачественного товара и его изоляция;
. отслеживание продаж в магазине и отпуск в ремонтный отдел;
. оценка эффективности продаж;
|