Налоговая декларация

В соответствии со ст.80 НК РФ Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога. Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

Налоговое законодательство предусматривает три способа представления налоговой отчетности (п. 4 ст. 80 НК РФ):

· непосредственно в инспекцию самим налогоплательщиком или его представителем;

· почтовым отправлением с описью вложения;

· по телекоммуникационным каналам связи.

Первый способ обладает рядом особенностей. Во-первых, инспектор поставит на копии каждой декларации отметку о том, что она принята, и текущую дату (п. 4 ст. 80 НК РФ). Во-вторых, может оказаться, что в законодательстве что-нибудь изменилось (форма декларации или порядок расчета налога) и ошибку можно вовремя исправить. Недостатком такого способа является то, что он требует много времени и сил. Однако в Налоговом кодексе (ст. 29) написано, что предприятие может общаться с налоговыми органами и через уполномоченного представителя (таким представителем может быть, например, частный аудитор или специализированная фирма). Такой представитель может сдавать в инспекцию и налоговые декларации предприятия. Для этого нужно оформить соответствующую доверенность.

Еще одним способом представления налоговой отчетности является отправка по почте. В этом случае датой сдачи отчетности будет дата, проставленная на почтовой квитанции. Считается, что декларация подана вовремя, если ее сдали на почту до 24.00 последнего дня установленного срока (ст. 6.1 НК РФ). Отправить отчетность по почте можно 2 способами:

заказным письмом (доставляется непосредственно адресату, то есть в данном случае - в налоговую инспекцию).

ценным письмом (ценные письма работники налоговой инспекции должны будут сами забирать с почты). В статье 80 Налогового кодекса написано, что отправлять отчетность почтой нужно с описью вложений. При этом на почте опись составляют и заверяют только для ценных писем. [9: с. 43 - 44]

Представление налоговой декларации может осуществляться и в электронном виде. Передача электронной налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в ряд этапов:

. Электронная цифровая подпись.

Чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную по силе бумажным с собственноручной подписью и печатью, необходимо использовать Электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП для передачи отчетности может обеспечить только Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в Сети доверенных УЦ ФНС России. Он позволяет шифровать электронные документы, формировать ЭЦП и подтверждать достоверность переданной информации. [11]

. Подготовка электронного отчета.

После того как подпись получена, можно приступать к подготовке отчетов для налоговой инспекции. Это также потребует специального программного обеспечения, сертифицированного ГНИВЦ ФНС России. Оно позволяет:

· загрузить отчет из внешней бухгалтерской программы или тут же его создать с использованием имеющегося в программе набора форм отчетности;

· проверить отчет при помощи "встроенных" алгоритмов форматно-логического контроля на предмет возможных опечаток и ошибок в заполнении;